Plotseling thuiswerken? Onthoud deze praktische tips!

Nieuws
565 keer gelezen

Plotseling thuiswerken? Onthoud deze praktische tips!

Werken vanaf afstand is in het huidige tijdsbestek heel relevant in het licht van het Coronavirus (Covid-19) en de uitdaging om reizen opnieuw uit te vinden om uitstoot van CO2 te verminderen. Voor sommige mensen is dit al heel normaal, maar voor velen is dit een geheel nieuwe manier van werken. Natuurlijk geeft dit ook enkele uitdagingen wanneer je in een relatieve kleine ruimte jezelf moet concentreren met familie om je heen. Daarom geven wij hier wat praktische tips op welke manier werken vanuit huis verbetert kan worden.

Denk na over wat jij (en je collega’s) nodig hebben 

Het is verleidelijk om constant ‘aan’ te staan wanneer je vanuit huis werkt. Anderen vinden het een grote uitdaging om gefocused en productief te blijven wanneer zij thuis zijn. Het identificeren van de juiste grenzen helpt je om een gezonde en productief balans te vinden. Onthoud goed dat iedere persoon andere grenzen heeft afhankelijk van hun sociale leven of de dag. Maak een duidelijk schema voor elke dag en probeer je daar aan te houden!

Als je niet achter je computer zit, zorg ervoor dat je dit duidelijk communiceert met je collega’s. Zorg er daarnaast voor dat je agenda zichtbaar is voor je team en update je status in alle team/samenwerking software die in jouw organisatie gebruikt wordt. Laat je team daarnaast weten wanneer je weg bent en wanneer je weer terug bent, helemaal als je in verschillende tijdzones werkt.

Probeer ook na te denken op welke manier je relaties zo goed mogelijk in tact kan houden wanneer je thuis werkt. Overweeg om een groepschat aan te maken voor sociale interacties – tijdens stressvolle momenten, vindt iedereen het leuk om wat support te krijgen. Plan ook wat tijd vrij voor wat meer informele gesprekken om de cohesie binnen een team op hetzelfde peil te houden. Doe dit bijvoorbeeld door tijdens een gezamenlijke koffiepauze te videobellen om even bij te praten. Als je op afstand werkt heb je vaak meer van dit soort checkpoints nodig dan als je gewoon op kantoor werkt.

Maak duidelijke afspraken over hoe je samenwerkt

Het is gemakkelijk om in silo’s te gaan werken wanneer iedereen op afstand werkt. Het is daarom extra belangrijk om dagelijkse virtuele teammeetings te organiseren om werk te blijven stroomlijnen. Kies een aantal tools die je hierbij helpen zoals digitale dashboards, videobellen en slimme manieren om bestanden te delen. Stop ook niet met zoeken naar de juiste oplossingen en blijf je manier van werken verbeteren. Ook als tijden van onzekerheid voorbij zijn zullen deze manieren van werken ingezet kunnen worden om processen binnen organisaties te verbeteren. Neem hierbij een voorbeeld aan agile teams! Daarnaast is het een bijkomend voordeel dat mensen beter weten waar ze kunnen helpen en hoe ze hulp kunnen bieden.

Kijk verder dan je laptop 

Telefonische meetings nodigen mensen uit om te multitasken of, nog erger, zich af te sluiten van wat er daadwerkelijk besproken wordt. Dit gebeurt vaak als er geen gebruik van video wordt gemaakt. Door videobellen als standaard in te stellen kan de productiviteit van meetings op afstand verhoogd worden. Daarnaast zijn uiterlijke expressies en lichaamstaal ook belangrijk in een gesprek, het zorgt er ook voor dat mensen elkaar makkelijker laten uitpraten waardoor er meer interrupties zijn. Zorg er voor dat de camera van je laptop op ooghoogte staat.

Vermijd ook ruimten waar bijvoorbeeld sprake is van echo, zoals een keuken. Kies voor ruimten waarin meer zachte materialen staan zoals een woonkamer. Gebruik een koptelefoon om de kwaliteit van het geluid van een gesprek te verbeteren. Vergeet daarnaast niet het ene scherm van een video platform te sluiten voordat je een nieuw gesprek op start, sommige software houdt soms je microfoon vast. Tenslotte, als je te laat bent voor een online meeting of als je niet aan het praten bent, demp dan je audio om ongewenste interrupties te voorkomen tijdens het gesprek. 

Kies plekken die werken voor jou

Niet iedereen heeft een fijn kantoor thuis, dus kies er in je thuissituatie voor om een territorium te creëren die duidelijk laat merken dat je aan het werk bent. Bespreek daarnaast ook eerlijk met mensen rondom je heen in welke mate jij benaderbaar bent tijdens het werken, zelfs als je op de bank iets zit door te lezen. Als je gemakkelijk afgeleid raakt van huishoudelijke taken, zorg er dan voor om in een visuele opstelling te gaan werken waarin je deze niet ziet. En als je akoestische problemen ervaart en je de deur niet dicht kan doen, dan zijn is wellicht een nieuwe koptelefoon je beste vriend.

Vergeet daarnaast ook niet te variëren in werkhouding. Als je thuiswerkt is het soms verleidelijk om lang op dezelfde plek te blijven zitten. Probeer creatief hier mee om te gaan en gedurende dag verschillende houdingen aan te nemen. Zitten, staan, rekken en strekken – het is belangrijk om je lichaam actief te houden, zodat het ook je brein geactiveerd houdt.

Concentreer je daarnaast ook op de fysieke afstand tussen jou, het meubilair en je laptop en telefoon om zo’n comfortabel en effectief mogelijke houding aan te nemen. Meubilair voor in huis is niet altijd ontworpen om optimaal in te kunnen werken. Is je laptop makkelijk te bedienen? Kun je een stijve nek voorkomen en hoef je geen ergonomische slechte bewegingen te maken? Als je bijvoorbeeld de hele dag werkt aan de keukentafel voel je wellicht je schouders in je oren zitten.

Als laatste, zorg voor een vrolijke stemming. Vrolijkheid is een van de zes primaire emoties en onderzoek wijst uit dat vrolijkheid een mens productiever maakt. Omring je zelf met dingen die je laten lachen, zoals een vrolijk gekleurde kop koffie, inspirerende foto’s of grappige items in je huis. Het lijkt onbelangrijk, maar het is bewezen dat dit een verschil maakt!

TwitterFacebookLinkedIn

Reactie toevoegen

Nieuws actueel

ocsplus-covid-19-maatregelen-update

Covid-19 maatregelen

24 maart 2020
382
OCS+-Steelcase-Flex-Collectie-New

Steelcase introduceert de Flex Collectie

31 juli 2019
1790
Acoustic-News-Focus-360

360 Focus: Akoestische oplossingen binnen een werkomgeving

18 april 2019
2725
VodafoneZiggo-Agile-Working-Environment-Inspiration

Out Now: VodafoneZiggo The Merger

15 april 2019
1474
Steelcase-Cavatina-Introduction-Orgatec-Design-Stool

Steelcase introduceert de multifunctionele Cavatina op Orgatec

30 oktober 2018
2121
Steelcase-OfficeBricks-Collaboration-News-October-2018

Samenwerking Steelcase en Officebricks

15 oktober 2018
1889
Steelcase-Orangebox

Steelcase Inc. neemt Orangbox Group Limited over.

02 oktober 2018
1646

Steelcase Learning + Innovation Center

10 augustus 2018
1462
Steelcase-Microsoft-Partnership-Innovative-Solutions

Steelcase & Microsoft Partnership

10 augustus 2018
907
Steelcase-Silq-Office-Chair

SILQ: A Canvas for Individual Expression

10 augustus 2018
843
Framery-NapQ-Innovation-Naptime-Sleep-at-the-office-Solution

De nieuwe Framery NapQ

10 augustus 2018
1130
Back to top