Slim werken

Werkomgevingen zijn in het afgelopen decennium in rap tempo getransformeerd naar flexibele omgevingen waar iedereen zelf de keuze en controle heeft op welke wijze men werkt en op welke plek men werkt. Een werknemer heeft vaak geen vaste werkplek en past zijn omgeving aan op de activiteiten die uitgevoerd worden. Deze ontwikkelingen hebben ervoor gezorgd dat het ook minder duidelijk is geworden door wie en op welke wijze de werkomgeving dagelijks gebruikt wordt.

Daarom bieden wij verschillende digitale oplossingen aan die organisaties ondersteunen bij het 'slimmer' werken. Door binnen een organisatie kenbaar te maken waar er vergaderd en gewerkt kan worden en bezoekers nog beter van dienst te zijn door middel van slimme Internet-of-Things oplossingen kan de waarde van een werkomgeving aanzienlijk verhoogd worden. Daarnaast wordt het inzichtelijker op welke wijze een werkomgeving gebruikt wordt. Deze oplossingen zijn gefocusd op drie functionele eigenschappen van een werkomgeving: vergaderen, werken en bezoeken.

 

Vergaderen

Slimme ruimteboekingsystemen helpen organisaties bij het effectief en optimaal gebruiken van alle vergaderrruimten binnen een werkomgeving. Innovatieve software geeft makkelijk en duidelijk aan welke ruimten nog beschikbaar zijn en reserveren gaat snel en eenvoudig via je telefoon. Het zoeken naar een geschikte vergaderplek met een collega wordt gemakkelijker gemaakt en onderbrekingen en dubbele boekingen zullen niet meer plaatsvinden. Daarnaast helpt het organisaties ook met het in kaart brengen van het gebruik van verschillende ruimten in het gebouw. Weinig tot niet gebruikte ruimten kunnen heringericht worden om de gebruiker van de werkomgeving beter te ondersteunen.

+ Meer informatie en specificaties

 

room-display-occupied-booking-system

desk-management-systeem-werkplek-boeken 

Werken

Bekijk de beschikbaarheid van werkplekken op kantoor eenvoudig op je telefoon en reserveer deze wanneer jij de werkplek nodig hebt. Om gebouwen optimaal te beheren is het belangrijk om te weten wanneer en op welke wijze werkplekken gebruikt worden. Dit wordt gedaan door medewerkers het gebruik van hun werkplek bevestigen met hun persoonlijke NFC-kaart of telefoon. Het bureau past zich bovendien automatisch aan op de persoonlijke instellingen van de gebruiker. De ideale zit- en stahoogte van het bureau staat voorgeprogrammeerd in het profiel van de gebruiker.

+ Meer informatie en specificaties

 

Bezoeken

Het plaatsen van een professioneel en modern zelfregistratiesysteem zorgt ervoor dat de receptionist zich kan focussen op de belangrijke taken. Het is daarnaast ook ideaal voor onbemande recepties. Na registratie krijgt de ontvanger een SMS en/of e-mailnotificatie om zijn gast te ontvangen. Deze manier van registeren is daarnaast ook conform de AVG opgesteld door de EU op het gebied van bezoekersregistratie.

+ Meer informatie en specificaties

  ocs-plus-digital-reception-gobright-visit-bezoeken-digital-reception

Meer weten?

Back to top