Waarom de leukste ruimtes op kantoor vaak leeg staan.

Waarom we die hippe ruimtes niet gebruiken

Op papier klinkt het ideaal: In de praktijk blijkt dat medewerkers er nauwelijks gebruik van maken. Uit onderzoeken van Steelcase blijkt dat medewerkers zelden kiezen voor luxe fauteuils of speelse zitzakken, hoe leuk ze er ook uitzien.

De reden? Mensen komen naar kantoor om werk gedaan te krijgen. Comfortabel loungen is niet hetzelfde als productief werken. Een zitzak op de vloer of een fauteuil waarin je wegzakt, stimuleert juist geen creativiteit of samenwerking.

Wat mensen wel nodig hebben

Dit betekent niet dat we terug gaan naar het grijze cubicle, juist niet. Wat nodig is, is een andere benadering van werkplekdesign. Een doordachte strategie over hoe mensen echt (willen) werken.

• Verschillende werkvormen vragen om verschillende soorten ruimtes. Focus, overleg, co-creatie en ontspanning hebben elk hun eigen setting nodig.
• Meubilair en technologie moeten productiviteit ondersteunen, niet in de weg staan.
• Sfeer en gevoel zijn net zo belangrijk: ruimtes die prettig aanvoelen zorgen voor energie, inspiratie en verbinding.

Het gaat dus niet om kiezen tussen saai grijs of hip en speels. Het gaat om het vinden van balans en te werk gaan met een doordachte strategie: een omgeving die comfortabel en inspirerend is, maar vooral ook praktisch en functioneel.

Van onbenutte ruimtes naar bruisende werkplek

Wanneer we die balans vinden, veranderen onbenutte ruimtes van een kostenpost in een kans. Ruimtes die nu leeg blijven, kunnen worden getransformeerd tot plekken waar mensen energie krijgen, waar ideeën sneller stromen en waar samenwerking vanzelf ontstaat.

Zo wordt het kantoor niet alleen een plek om te werken, maar ook een plek om te verbinden, te groeien en samen te ontdekken.

Benieuwd hoe we hier over mee kunnen denken? Neem contact op!