Workplace Consultancy bij OCS+

Hoe doen we dat?

Samen met de klant wordt er gekeken wat er nodig is om een werkdag op de juiste en meest efficiëntie manier mogelijk te maken. Aan de hand van workshops, interviews en brainstormsessies wordt de gehele organisatie gescand en de gevraagde data opgehaald voor een passend werkplekconcept. Als uitkomst zal alle informatie worden verwerkt en een weerspiegeling geven van de gebruikers, de beoogde werkprocessen en de cultuur van de organisatie. Op die manier helpt workplace consultancy om de juiste keuzes te maken voor je nieuwe kantoor.

Tools 

OCS+ heeft een aantal tools ontwikkeld om dit proces goed en efficiënt te begeleiden, zoals een workshop. Hierin analyseren we samen met de opdrachtgever hoe een organisatie nu werkt en hoe zij in de toekomst willen werken. Ook gaan we in op de identiteit van de organisatie en hoe je dit kunt inzetten in je kantoor. Ook nemen we interviews af met diverse stakeholders in de organisatie, waaruit we meer kennis en inzicht in het proces krijgen. Ervaring met deze workshops leert dat dit korte traject bij alle betrokkenen het project doet leven; teksten worden vertaald naar beeld, organisatie vertaald naar werk in ruimte, en op informele wijze maken we kennis met elkaar en leren we van elkaar. Dit voortraject is een perfecte basis voor de ontwerpfase.

Een uniek concept

Samen met de klant wordt uiteindelijk een uniek concept ontwikkeld waar Workplace Consultancy een groot onderdeel van uitmaakt. Zodat de beleving voor werknemers en klanten helemaal klopt en daardoor de unieke en authentieke elementen naar boven komen. Het nieuwe concept wordt na Workplace Consultancy gedragen door álle werknemers en OCS+ kan in de adopt fase verder helpen om zo i.c.m. het gedrag het optimale eruit te kunnen halen.

Een stimulerende werkomgeving ziet er voor iedereen anders uit

Wat voor de een ervaren wordt als een productieve werkplek, kan door een ander worden ervaren als een verloren dag. Vooral als het gaat om productiviteit heeft een werkplek grote invloed op onze prestaties. Een te drukke, te warme of juist te koude werkplek kan ongemerkt onze prestaties sterk beïnvloeden. Het creëren van een perfecte werkplek is op voorhand al onmogelijk, waardoor het per persoon samenstellen van een prettige werkplek bijna net zo ingewikkeld is.

Gelukkig bestaan er verschillende methodes om te ontdekken wat voor type werkplek bij een werknemer past. Het is dan ook zeer belangrijk dat per type werknemer onderzocht wordt wat voor werkplek als prettig wordt ervaren. Door deze informatie te achterhalen weten wij precies wat voor werkplek hierbij past.

Onze methoden voor het meten van jouw ideale werkomgeving zijn:

1. Best practises: €

Op basis van kennis en inzichten

Een werkomgeving waar werknemers zich prettig voelen is een werkomgeving waar bovengemiddelde prestaties kunnen worden geleverd. Volgens diverse onderzoeken en de ervaring van onze Workplace Consultants creëren we een prettige werkomgeving die voor een hogere productiviteit en een betere flexibiliteit zorgt.

Is er onvoldoende tijd om werknemers te interviewen, testwerkplekken op te zetten of opstellingen uit te testen? Dan is het direct toepassen van werkomgeving op basis van best practices de snelste weg naar een hogere productiviteit en meer motivatie.

2. Interactieve sessies: €€

Discovery workshop, Collaboration workshop

OCS+ organiseert vroeg in het traject speciaal ontwikkelde workshops. Door middel van interactieve sessies met een kleine groep afgevaardigden van het personeel wordt in kaart gebracht waar het ontwerp aan moet voldoen. We betrekken mensen uit alle lagen van de organisatie: Tijdens de workshops wordt hen gevraagd te reageren op, of een keuze te maken uit een serie beelden. Hun keuze wordt vervolgens gezamenlijk besproken en met steekwoorden samengevat. Alle input tezamen levert een helder en concreet beeld op van de richting waarin gedacht moet worden.

3. Workplace Analytics: €€€

Onze meest uitgebreide methode verzamelt met een digitaal interview alle informatie uit de organisatie die nodig is om de werkomgeving zo optimaal mogelijk in te richten.

Je krijgt zo snel inzicht door een visuele, data gedreven manier. Bijvoorbeeld welk werkplekconcept of werkplekmix het beste aansluit op de behoefte van medewerkers.

Onze ervaring, in combinatie met slimme software van Reworc, genereert snel optimalere huisvestingscenario’s die kunnen leiden tot besparingen maar ook een gelukkigere organisatie die zich beter ondersteund voelt.

Wat het oplevert

Betrokken medewerkers

Verandering moet worden gedragen. Het is een oplossing voor je medewerkers om gehoord te worden en is gefocust op beter gebruik van de werkomgeving en hoe deze presteert.

Feitelijke informatie op basis van gedrag

We meten gedrag en behoeftes. Door emotie uit de informatie te filteren zorgen we voor slimmere en snellere besluitvorming. EN door een holistische meting van gedrag en benodigdheden, ten opzichte van wensen en behoeftes, creëer je de mogelijkheid tot slimmere en snellere besluitvorming.

Scenario’s maken

Data-gedreven scenario’s als onderbouwing voor huidige en toekomstige ruimte planning.

Contact met OCS+

Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen? Stuur ons een berichtje of vul hieronder ons contactformulier in en we nemen snel contact met je op.